Matrimonio 4.0 e l’innovazione digitale della wedding industry

In un mondo sempre più digitalizzato e virtuale, i social media e le nuove tecnologie web hanno assunto un’importanza sempre maggiore anche nel mondo degli eventi. Se prima l’attenzione era concentrata solo sul loro utilizzo per una gestione efficace e efficiente delle varie fasi di pianificazione e promozione, oggi le tecnologie digitali si utilizzano soprattutto per fornire un’esperienza più personalizzata ed immersiva per clienti ed ospiti. La domanda è una sola: come applicare tutta questa innovazione alla wedding industry senza togliere ai matrimoni la loro essenza emozionale? Innanzitutto bisogna considerare la tecnologia come strumento utile per semplificare l’organizzazione e abbattere le barriere spazio-temporali. Lavorando sui destination weddings ogni giorno mi rendo conto che uno dei desideri maggiori dei clienti è riuscire a trasferire agli altri l’emozione del giorno più importante della loro vita. Il live streaming diventa così lo strumento perfetto per permettere di assistere di persona alla cerimonia anche a chi è rimasto a migliaia di chilometri di distanza. Niente va improvvisato: bisogna scegliere la giusta inquadratura, utilizzare strumentazione in HQ, scegliere la giusta piattaforma di streaming e condividere il link di visualizzazione in anticipo. E come condividere con gli ospiti tutte le informazioni utili per partecipare al matrimonio? Il wedding website, il sito web dedicato al matrimonio è la soluzione ideale: pagine dedicate al programma dell’evento, agli hotel e alle informazioni pratiche, alla storia degli sposi. Senza dimenticare la possibilità di collegare automaticamente i moduli di conferma, la lista nozze e i link per prenotare e personalizzare la trasferta. Lavorare con la clientela straniera richiede attenzione alla logistica e il sito web è un aiuto valido. Esistono diverse alternative gratuite ed intuitive che possono essere gestite direttamente dai clienti. 

Il sito web è anche un elemento grafico da coordinare poi con le partecipazioni, anch’esse digitali: un modo per renderle interattive, personalizzate ed ecologiche. Negli ultimi anni sono cresciute in maniera esponenziale anche le app dedicate al matrimonio: strumenti utili per pianificare ogni aspetto, gestire il budget, l’elenco degli invitati, selezionare i fornitori e condividere i momenti più belli della giornata. Sicuramente le app dedicate alla creazione di gallerie fotografiche condivise con gli ospiti sono quelle che permettono anche una maggior interazione durante l’evento. Una menzione a parte va ai social media, mezzi di comunicazione digitale entrati nella vita di tutti i giorni e che durante il matrimonio diventano lo strumento per condividere foto, video ed emozioni possibilmente in tempo reale. Non basta più essere bravi fotografi o videografi. Bisogna essere dei veri e propri content creators in grado di creare video brevi, immagini impattanti, reels nei formati grafici corretti da pubblicare su Instagram, Tiktok, Facebook in tempo reale o entro poche ore. Nasce così anche la figura del social media coordinator che gestisce il profilo della coppia, modera i commenti degli ospiti, pubblica i contenuti online e gestisce i contenuti live e la diretta streaming. QR Code, album in tempo reale e, perchè no, live social walls simili a quelle create per gestire le interazioni social nei grandi eventi, sono solo alcuni degli spunti evolutivi per la wedding industry nei prossimi mesi.